１．普段使っているパソコンの設定って、どうしていますか？
そのまま使っています、なんて方も多いかもしれませんね。パソコンの操作で一番多い操作はなんでしょう。\\\
２．パソコンの設定はこれだ！
パソコンの操作で一番多い操作は、そうです、文字打ちです。これを効率化して早くすることができるのです。用語登録の機能をご紹介します。
文字うちでは同じ言葉をいつも打ったりしていませんでしょうか。もちろん、タイピング速度を高めれば早くなるかもしれません。しかし、同じ言葉であれば無駄ですし、短くできるといっても限界があります。あなたがよく打つ文字やフレーズは何でしょうか。あなたの業務特性によって変わってくると思います。パターン１とパターン２のどちらでしょうか。
パターン１
「お世話になっております。ＸＸ社の●●です。」「お世話になっております。ＸＸ部の●●です。」といった比較的短いフレーズの場合。
パターン２
「平素より大変お世話になっております。●●社のＸＸでございます。本日は。ＸＸＸＸのご紹介でございます。ＸＸＸＸＸＸＸ」といった200文字程度以上の非常に長い定型文が多い場合。
３．詳しくご説明します！
パターン１では、MS IME（パソコンの右端にでている「あ」や「A」と表示されているものです）への単語の登録。
複数の担当を一度に登録する方法もありますが、まずはワンワードずつ登録する方法を紹介します。
パターン２では、いくつか方法がありますが、有名なものは。cliborというフリーウェアです。
作者さんのサイトを貼っておきます。
４．お勧めは？
まずは、単語登録でやってみて、文字数が多いものもとなればCliborを利用するのはどうでしょうか。